Top-Report® en su versión Videoconference, permite llevar a cabo reuniones virtuales a un equipo de trabajo, donde la distancia sea un factor limitante colaborando documentación, controlando el programa de la reunión y generando la minuta con los puntos tratados y los acuerdos a los que se llegaron en el transcurso del evento.

Beneficios Principales de Top-Report® Teleconference

• Toda la Información de su Cartera de Clientes en un mismo sitio, y disponible desde cualquier parte del mundo donde se cuente con una conexión a Internet.
• Cotización y Facturación Automáticas.
• Ahorro significativo en el tiempo que un vendedor necesita para cotizar, generar la orden de compra y facturar, ya que se registra en el sistema la cotización, se genera un pdf con el formato en pdf listo para enviarse al cliente (o bien se puede enviar por e-mail de forma automática).
• Se realiza la orden de compra con un solo click y se genera el documento de facturación listo para imprimirse.
• Manejo de políticas de comisión por marca y vendedor, obteniendo un resumen de comisiones mensual con liga directa al detalle de ventas por vendedor, por cada orden de compra.
• Histórico de precios por producto para monitorear como se van actualizando los precios y promociones a lo largo del año.
• Descuento automático del inventario al realizar una venta.
• Manejo de niveles de descuento para mayoristas o distribuidores estratégicos.
• Manejo sencillo de promociones por marca y producto.
• Se tiene centralizada la información, lo que permite que cualquier persona tenga acceso al catálogo de productos, a los datos del cliente y a las cotizaciones y órdenes de compra generadas, con lo que se tiene transparencia de la información.
• Se puede cotizar de forma segura aún fuera de la oficina, al ser un sitio web con control de acceso.
• Consulta de estadística de cotizaciones, órdenes de compra, % de eficiencia de cierre de ventas y productos más vendidos, lo que permite una planeación y manejo más inteligente de su stock de producto